Sistem Pengurusan Fail Syarikat Swasta

Proses pengurusan fail hendaklah mematuhi tatacara bahagian vii di para 7 1 hingga 7 18 di panduan pengurusan pejabat ppp mengikut pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 berkuatkuasa 30 april 2007.

Sistem pengurusan fail syarikat swasta. Bahagian vii pengurusan fail di ppp merangkumi prosedur prosedur. Penolong pengurus pembantu khas. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pinjaman dan transaksi fail dikalangan kakitangan dalam organisasi dengan lebih efisien serta mewujudkan persekitaran kerja tanpa kertas. Kepentingan pengurusan fail 2.

Syarikat mungkin mempunyai dokumen pemproses kata fail persembahan spreadsheet gambar dan lain lain. Mengindeks kawal sistem registri aktiviti i. Kawalan pergerakan fail kad iii. Untuk meningkatkan pengurusan fail di cadangkan satu sistem klasifikasi yang dikenali sebagai block numeric system diperkenalkan.

Bagaimana data dan fail syarikat disusun. Tawan fail prosedur sistem fail aktiviti i. Sehubungan itu satu mekanisma pengurusan fail yang seragam untuk digunapakai di semua jabatan bahagian unit di kementerian perlu diwujudkan. Tidak mempunyai sebarang catatan penting kulit fail yang rosak boleh dimusnahkan.

2 2 defiinisi istilah 2 2 1 rekod rekod awam rekod kerajaan merangkumi apa sahaja maklumat yang tercatat atau yang direkodkan berhubung dengan. Sekiranya seperti kebanyakan pengguna komputer biasa organisasi mempunyai sebilangan besar fail disusun dalam folder. Perlu diperbaiki atau diganti dengan kulit fail yang baharu kulit hadapan fail hendaklah dipotong dan dimasukkan ke dalam kulit fail yang baharu dibuka. Pengurusan gerko sistem fail dansurat menyurat jabatan kokurikulum institut pendidikan guru malaysia kampus darulaman 2.

Buka dan tutup fail ii. Kandungan pengenalan tujuan fungsi ciri ciri sistem fail pengelasan sistem fail surat menyurat 4. Sistem pengurusan fail e fail rfid merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat maklumat fail di sesebuah organisasi. Konsep pengurusan fail memo surat laporan bahan av minit kertas kerja dll.

Syarikat kemajuan perumahan pegawai pegawai kerajaan 469 universiti kebangsaan malaysia 470 universiti islam antarabangsa. Simpan dalam perhatian sdp. Pengenalanmaksud sistem fail 1. Ketetapan penggunaan klasifikasi fail berdasarkan fungsi di seluruh sektor awam telah dimaklumkan melalui pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat.

4 2 tapisan keselamatan untuk perlantikan panel perundingan diantarapihak awam dan swasta. Ini disebut sistem fail dan khas untuk pengguna komputer individu.